Dabei gehen wir dem Bedarf unserer Kunden immer individuell auf den Grund: Welche betriebswirtschaftlichen und organisatorischen Prozesse prägen ihre Arbeitswelt? Mit einer von uns entwickelten Methodik – dem Performance-Shifting – erarbeiten wir detaillierte Organisations- und Gebäudemodelle. Auf dieser Basis entstehen maßgeschneiderte Immobilienkonzepte für Neubauten sowie für Umbau im Bestand.

Zu den relevanten Bausteinen bei Performance-Shifting gehört: Wie komplex und variantenreich sind die Arbeitsprozesse, wie sichtbar sind sie, in welchen Geschwindigkeiten laufen sie ab – und in welchem Verhältnis dazu stehen Raumstruktur, -ausstattung sowie Teamstrukturen. Wie ist das Zusammenspiel von Arbeitsprozessen und Informationstechnologie: Welche Datenbanklösungen, Groupware und Workflowsysteme unterstützen die Tätigkeiten. Was geschieht im Bereich der Teams hinsichtlich Synergien, Motivation und Kommunikation. Welche Anforderungen stellen Mitarbeiter in punkto Emotionen und Bedürfnisse – und wie kann die Architektur deren Leistungsfähigkeit unterstützen.

Mit dieser umfassenden Herangehensweise entwickeln wir neue Arbeitswelten mit einer hohen Performance. Sie steigern die Wertschöpfung und bringen Unternehmen im Wettbewerb spürbar voran.

KOP unterstützt Unternehmen dabei, optimale Rahmenbedingungen für Wissensarbeit zu schaffen. Die Stärke des Büros liegt darin, maßgeschneiderte räumliche und technische Lösungen zu entwickeln, die die Performance von Mitarbeitern grundlegend steigert.

Wissensintensive Tätigkeiten sind komplex und lassen sich nur schwer in vorgegebenen Abläufen standardisieren. Darüber hinaus sind sie hochgradig personen- und kommunikationsorientiert und oft in übergreifenden Teams organisiert. Die Abläufe der Arbeit werden von den Beschäftigten meist autonom gesteuert; charakteristisch sind eine hohe räumliche Mobilität und zeitliche Flexibilität.

Wichtig sind die informations- und kommunikationstechnische Ausstattung des Arbeitsplatzes und des gesamten Umfeldes im Workflow. Studien zeigen, dass der akustische, thermische und visuelle Komfort von Räumen hohen Einfluss auf die Leistungsfähigkeit seiner Nutzer hat. Die gestalterische Qualität der Arbeitsumgebung sorgt zudem für die jeweils passende Atmosphäre und fördert Motivation und Identifikation.

Wir unterstützen Unternehmen darin, den Anforderungen an neue Arbeitswelten gerecht zu werden und auf diese Weise ihre langfristigen strategischen Ziele zu erreichen. KOP zählt hier zu den Innovationsführern in Deutschland.

Sie erlauben es, komplexe Strukturen und Prozesse räumlich abzubilden und leicht verständlich zu vermitteln. Gemeinsam mit dem Kunden erarbeiten wir das optimale Zusammenspiel von Prozessabläufen, Mitarbeitern und Gebäudestruktur. Volumenmodelle bilden ein hervorragendes Instrument, um individuelle Arbeitswelten Schritt für Schritt zu entwickeln.

Zur Beratungsleistung von KOP gehören darüber hinaus gebäudebezogene Organisationsmodellierung, das Erstellen von Workflow-Konzepten sowie Prozessvisualisierungen. Alle Instrumente tragen dazu bei, lange vor baulichen Maßnahmen die Planung präzise auf den tatsächlichen Bedarf zuzuschneiden und damit Kosteneffizienz zu erreichen.

Für den Erfolg ist es von zentraler Bedeutung, dass die betroffenen Mitarbeiter frühzeitig in die Entwicklungen einbezogen werden und die Veränderungen mittragen.

Wir setzen daher neben Expertenwissen auch auf soziale Kompetenz und Verantwortung im Umgang mit den Beschäftigten. Vor dem Hintergrund langjähriger Erfahrungen mit Veränderungsprozessen bauen wir durch ausgewählte Instrumente des Change Managements Verständnis für den anstehenden Wandel auf. Mit individuellen Kommunikationsstrategien und einem zielgruppenorientierten Arbeiten begleiten wir Kunden kompetent von der ersten Planung bis zur vollständigen Umsetzung.